電銷呼叫系統的客戶管理接口采用彈屏模式,電話外呼來電和外部呼叫都可以彈出客戶管理界面,該界面顯示客戶姓名,IP地址,電話號碼,地區來源,客戶類型,跟蹤記錄,通話記錄記錄和預定訪問日期,客戶支持按座席,區域,歸檔時間和統計方法類型,系統客戶*分析。
介紹電銷外呼系統的優點:
1、提高銷售效率,提高成交概率:系統通過預撥號功能,自動識別空號、錯誤號碼、忙音、關機等情況,將有效的電話號碼轉移到座位人員。節省時間,提高銷售效率,提高成交概率,擴大市場份額。
2、避免客戶的流失,保障客源穩定:客戶資料管理模塊,具有客戶信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
3、減少開支,降低經營成本:通過系統的使用,將大量的重復性和標準化得服務盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作,節省30%-80%的人力成本。
4、提高服務質量,提升企業形象:通過電腦自動服務與人工服務的相結合的方式,為用戶提供標準、統一、全面的服務,并可為所有客戶自動建立完善檔案,同時還具有自動提醒等功能,從而達到提升企業的客戶服務質量,提升企業形象。
5、提高資源利用率,節約辦公成本:系統采用多種方式的戰略優化資源,通過多個服務平臺,*合理的電話資源和公司人員,*、準確地實現信息的保存、傳遞、基礎和共享,*好地服務客戶
外呼系統可以分為哪幾類。
1、人工外呼系統,這種方式的**是列表的分配,經理將列表分配給銷售員(代理),由職員選擇撥打列表的順序,呼叫動作和呼叫時間由系統記錄(撥號時間,連接效果,連接時間,掛起時間)。
2、預覽出站呼叫,此模式是通過服務器向座位發送撥號命令,在座位預覽后,去識別出站呼叫或不呼叫,*時后設置座位狀態恢復任務。
3、搶占式呼叫,這種方式類似于預覽,電銷外呼系統叫轉移任務時,先搶占座位,然后啟動外部呼叫列表,根據列表順序,找到連接的列表轉移到呼叫,搶占座位一般會撥座位,然后等待客戶連接到座位橋。
4、漸進式呼出方式,這種方法是一種簡單的自動呼出方式,系統將監測每個座位的情況,當其中一個空閑時,系統會自動將任務分配到座位上,撥號后,系統將自動記錄撥號結果,如果沒有連接,系統將檢查原因,電話號碼將被回收和呼叫系統重新分配,在這種模式下,只有在電話連接之后,才會將電話轉移給銷售員,從而節省時間。
5、預測電銷外呼,這種方法只適用于簡單固定的電銷外呼,根據單個銷售員的接收速度將呼叫設置成分批,避免銷售人員太懶或太累,還要小心撥打電話,沒有業務員接聽,給客戶造成困擾。
電銷外呼系統有著很多強勁的作用:
1、全自動外呼作用:可新創建外呼每日任務,批量導入電話號碼,*手動式撥出去,系統軟件全自動開展外呼,提升外呼效率。
2、錄音通話作用,能夠防止忘掉溝通交流內容。
3、全自動過慮作用,慮反復、關機、無法接通等失效號。
4、客戶歸類,能立即根據電話實際操作立即紀錄有意愿客戶信息內容便捷客戶追蹤。
5、 按時清除標識號。
6、地能夠特定。
7、通話音質安全性平穩這些。
電銷外呼系統的幾點能力:
1,語音識別:電銷外呼包含智能外呼機外呼軟件器人,既然已經被賦予“人”的稱義,那當然需要擁有比較完善的語言功能,這樣就能與人類進行一定的,甚至完善的語言交流,所以智能外呼機器人的語音識別是一個非常重要的環節。
2,電銷呼叫系統執行能力:電銷外呼系統是自動執行工作的智能軟件,它既可以接受人類指揮,又可以運行預先編排的程序,也可以根據以人工智能技術**的原則綱動,它的任務是協助或取代人類的部分工作,因此企業在選擇時,要進行產品試用,以確保系統的執行能力。
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